Como economizar tempo com AI (Exemplos de negócios reais)
Tendo uma plataforma de tecnologia, temos uma tonelada de dados e isso significa apenas dados do usuário, dados de desempenho, e ser capaz de entender esses dados às vezes pode ser um desafio. Qual é o próximo recurso mais importante para construir? Qual é o próximo recurso mais importante para otimizar? Qual é a próxima decisão mais importante a tomar? Aproveitar Planilhas com Gemini tem sido realmente fenomenal em termos de nos ajudar a informar estratégia e, em seguida, também capacitar nossa equipe para ter as ferramentas de análise para ser capaz de tomar decisões orientadas por dados. A
a capacidade de usar o Google Sheets com a Gemini teve um impacto incrível no nosso negócio. Tem sido uma mudança de jogo. Não consigo imaginar não usar isto. Há algo realmente satisfatório em uma boa planilha. É tão organizado. Está tão contido. Mas vamos
diante disso, todos esses dados também podem levar muito tempo para analisar e fazer sentido. Felizmente, a Gemini e o Google Sheets podem acelerar o processo para que você possa tomar decisões inteligentes orientadas por dados. Vamos tentar. Vou abrir uma planilha do Google com dados de pesquisa de feedback do produto e começar com um prompt super simples. Nós somos capazes de mantê-lo simples porque a planilha tem todo o contexto que Gemini precisa e um prompt mais aberto nos ajuda a descobrir tendências ou padrões mais amplos nos dados.
analisar este produto feedback survey dados. E assim, Gemini analisou os dados da pesquisa de feedback e está me ajudando a identificar áreas para melhorias. Há alguns lugares onde eu gostaria de ver pontuações mais altas, mas hoje eu vou apenas focar na pontuação de fácil uso. Vou pedir ajuda ao Gemini. Com base no feedback, o que posso fazer para melhorar minha pontuação de facilidade de uso?
Gemini ofereceu sete recomendações diferentes sobre como melhorar. Alguns itens que posso abordar muito rapidamente, como melhorar documentação e tutoriais, mas outros serão mais desafiadores, como reduzir falhas e erros. No geral, esta informação foi perspicaz e vai me ajudar a melhorar a experiência dos meus clientes. Se você não é uma pessoa de dados, não se preocupe. Basta pedir a Gemini e lençóis para começar. Você pode pedir simples
perguntas como: “Quais são as tendências?” ou que pontos de dados devo prestar atenção e porquê. Esta abordagem de começar amplo e ficando mais estreito é especialmente útil se você estiver tentando descobrir novas tendências, correlações ou insights de um conjunto de dados. Finalmente, você também pode usar Gemini para gerar visualizações de dados. Uma vez que você reunir seus insights, peça um gráfico ou um gráfico para representar seus dados. Agora podes facilmente
compartilhe suas descobertas com outros. Pronto para tentar? Que dados precisa de ajuda para analisar? A IA para a nossa empresa é transformacional. A quantidade de tempo que estamos vendo é incrível. Em Fluxo
Criativo, fazemos marketing digital. Isso inclui tudo, desde produção de vídeo até design de site, marketing de conteúdo e capacitação de vendas. Eu conversei com meus gerentes de projeto e eles disseram que eles reduziram o tempo que leva para eles para acompanhar após uma reunião de 1 hora para baixo para 15 minutos. Então você multiplica isso por 3, 4, 5 reuniões em um dia, que realmente se soma muito rapidamente. Então, tem sido um grande timesaver para a nossa empresa e que tem permitido que nossos gerentes de projeto para fazer coisas mais criativas e divertidas e se conectar com seus clientes melhor.
Acabaste de sair de uma reunião que cobriu muito território e tens de dar os próximos passos em tudo o que se discutiu. Normalmente, você precisaria organizar suas notas, transformá-las em itens de ação, redigir um e-mail, e assim por diante. O teu dia só ficou muito mais longo. Mas felizmente, Gemini pode intervir para tirar muito deste trabalho do seu prato. Ele pode ajudá-lo a transformar suas notas em acompanhamento de reunião, um breve projeto, um post de mídia social e muito mais. Vejamos
como funciona. Vamos começar com uma persona e algum contexto. És um executivo numa agência de marketing criativa. Acabaste de receber uma chamada informativa com um novo cliente com quem queres fazer negócios. Na reunião, discutimos alguns temas para o potencial blog do cliente.
Então agora eu vou adicionar a tarefa para Gemini e incluir o formato. Ajude-me a transformar a transcrição de reunião anexa em três blog post ideias. Gemini agora tem toda a informação que precisa para transformar a transcrição da reunião em ideias de post de blog inteligente. Observe como rapidamente conseguimos transformar uma transcrição de reunião em uma entrega para um potencial cliente. E as ideias do blog são ótimas. Cada ideia
inclui um esboço de conteúdo e explica por que essa ideia funciona para o cliente e seu público-alvo. Você pode se voltar para Gemini sempre que precisar transformar uma recapitulação de reunião em outra coisa para ajudá-lo a seguir em frente. Por exemplo, um e-mail sumário conciso ou o feedback de um cliente sobre um projeto. Lembre-se desses passos quando você está levando Gemini a transformar um tipo de conteúdo em outro. Primeiro, dê contexto Gemini sobre sua situação e seu objetivo. Então faça
com certeza especificar o formato de saída. Neste exemplo, eu queria idéias de post do blog, mas da próxima vez eu posso querer uma linha do tempo detalhada semana a semana, uma proposta curta, ou uma lista ousada dos próximos passos. Além disso, é aqui que adicionar todos os seus requisitos ou restrições pode ajudar a Gemini a garantir que ele lhe fornece o que você precisa. E, por último, certifique-se de adicionar quaisquer documentos relevantes ao seu prompt. Neste caso, eu anexado a transcrição da reunião para ser usado como uma fonte para criar os esboços para blog post idéias.
Se você é um pequeno empresário como eu, obter novos feedbacks de design é crucial. Agora que usamos IA, é uma ferramenta indispensável na nossa agência. Fazemos muito criativo para os nossos clientes e temos muitos clientes que temos de apoiar. Usando Gemini para fazer upload dessas coisas e fazê-lo fazer perguntas sobre as diretrizes da marca e certificar-se de que as coisas estão certas tem sido enorme para nós. Quando você precisa de um olho especialista no marketing da sua empresa, Gemini pode ser seu parceiro criativo. Se você é
trabalhando em um novo logotipo, um site de renovação, ou um anúncio de banner redimensionado, ele pode dar-lhe feedback sobre se o seu anúncio está atingindo a marca, identificar pontos fracos no layout do seu site, ou oferecer ponteiros sobre o jazz de seu novo logotipo. Vou mostrar-te como isto funciona. Daremos a Gemini uma persona, e pediremos feedback em um folheto promocional. Você é um diretor criativo especializado em estratégia de marca, marketing e desenvolvimento de ativos criativos. O folheto promocional anexado é o que usamos quando lançamos para potenciais clientes. Agora, vou dar-lhe um
um pouco mais detalhes sobre o público e meus objetivos. Para alguns, pode ser a primeira vez que eles recebem informações sobre nossos serviços. Queremos que o panfleto os conquiste. E finalmente, a tarefa. Fornecer uma crítica criativa no folheto. Oferta
sugestões sobre como melhorar o folheto e a lógica por trás de cada sugestão. Vamos precisar de anexar uma imagem do panfleto a este alerta. Fui muito específico com a experiência que queria que Gemini usasse quando critique este folheto. E para realmente me ajudar, pedi sugestões sobre como melhorá-lo com lógica por trás de cada sugestão. Vamos ver a crítica do Gemini.
É uma visão abrangente do que funciona e do que não funciona. Em apenas alguns segundos, eu tenho dicas úteis não só sobre o conteúdo do folheto, como o título, mas também sobre o design visual e layout. Ele também apontou coisas que estavam faltando completamente, como um apelo à ação. Agora, eu tenho sugestões para um título de snappier, mais foco no cliente e uma cópia baseada em benefícios, e o mais importante, uma chamada poderosa para a ação. Você pode querer usar Gemini como seu parceiro de pensamento criativo quando você precisa avaliar uma nova página em seu site ou para avaliar um cartaz ou sinalização física. Quando utilizar o Gemini para ajudar,
lembre-se do seguinte. Decida qual persona você quer que Gemini tome enquanto conduz sua revisão. É um membro do seu público-alvo, digamos um viajante de negócios que viu o seu anúncio num outdoor? Ou talvez queira que Gemini assuma a persona de um especialista em marketing ou diretor criativo. Certifique-se de esclarecer os objetivos dessa peça de marketing. É para gerar novos
consultas de negócios, visitas? Também é muito útil dar detalhes sobre seu público-alvo. As recomendações de Gemini serão mais específicas e mais úteis. E quando você pedir ao Gemini o seu feedback, certifique-se de pedir também sugestões sobre como ele pode ser feito melhor e sua lógica para cada um. Você então será capaz de avaliar melhor quais mudanças valem a pena fazer.
Gemini me ajudou a criar FAQs úteis para meus clientes. Eu fundei Advisorly em 2019. Somos uma plataforma que conecta estudantes transferidos de faculdade comunitária com universidades. Temos um grande número de instituições a juntarem-se de forma conselheira e todas elas têm perguntas diferentes. Descobrimos que ter perguntas frequentes ou FAQs é uma ótima maneira de economizar tempo.
Também é uma ótima maneira de estimular o interesse inbound em termos de novos parceiros institucionais. Então nós aproveitamos a Gemini para fazer upload de descrições de produtos, uma planilha e conteúdo para a Gemini, então para nos ajudar a enquadrar como e quais FAQs podemos ser perguntados e, em seguida, ser capaz de gerar respostas para essas FAQs. A qualidade foi fenomenal. Conseguimos usá-los imediatamente nas respostas dos clientes e, em seguida, usar quase todo o conteúdo para o nosso site. Perguntas frequentes atualizadas ou perguntas frequentes podem ser realmente úteis para os clientes que precisam navegar por recursos técnicos do produto ou políticas. Gemini pode
quebrar informações complexas como manuais de instruções ou especificações técnicas e transformá-lo em FAQs amigável. Isso ajuda você a manter os clientes felizes ao reduzir a quantidade de pedidos de suporte que você precisa para campo. E dá-lhe mais tempo para se concentrar em outras prioridades. Vou mostrar-te como isto funciona. Digamos que executo um serviço online que ajuda as pequenas empresas a gerir o seu inventário de fornecimento de escritório. Temos documentação do produto
com informações importantes sobre nosso serviço, como ele funciona e como configurá-lo. Infelizmente, não é muito amigável ao cliente. Então, vamos pedir a Gemini para ajudar a criar FAQs. Vamos começar com algum contexto e depois incluir uma tarefa realmente específica. Vou lançar um novo serviço online para pequenas empresas. Este serviço ajuda
as pequenas empresas gerem o inventário e a encomenda de material de escritório. Usando a documentação do recurso do produto anexado PDF, criar 10 FAQs que podem viver no meu site. Vou acrescentar mais detalhes sobre o que procuro. Não quero que cubra absolutamente tudo nas FAQs, por isso vou ser específico. Certifique-se de que as FAQs enfatizam os principais recursos do serviço, como configurá-lo e solucionar problemas. Use amigável e
linguagem acessível. E, claro, vou adicionar o material de origem, nosso PDF. Observe os detalhes que eu incluí no prompt. Estou dando a Gemini muitos detalhes como informações sobre a empresa, os tópicos que queremos, o número de FAQs que precisamos, onde essas FAQs irão viver, e o tom de voz que gostaríamos. Vamos ver o que o Gemini cria.
Gemini nos deu 10 FAQs sobre os temas que solicitei, escritos de forma amigável e fácil de entender, como eu pedi. Se os clientes não estão recebendo alertas baixos, agora eles vão saber exatamente por que isso pode ser. Mas não temos de parar aqui. Olha para isto. Com apenas um prompt extra, posso traduzir meu FAQ para outro idioma. Agora, posso ajudar mais
as pessoas respondem às principais perguntas sobre o meu produto. Se eu tivesse mais tópicos para cobrir e gerar uma lista ainda mais longa de FAQs, eu poderia pedir à Gemini para organizá-los em categorias como envio e devoluções, recursos do produto e solução de problemas. Você pode usar a mesma ideia e transformar outros materiais, também, para que as pessoas possam obter suas perguntas respondidas. Diz que tens um relatório de vendas que vais apresentar. Você poderia pedir a Gemini para transformá-lo em uma FAQ que você pode circular com antecedência.
Pronto para tentar? Que documentação você tem para transformar em FAQs mais acessíveis para clientes? Tenho 50 empregados, seis locais diferentes. Tenho montes de reuniões por semana. Essas reuniões são muitas vezes me esforçando para gostar de tomar notas ou tentar configurá-lo ou fazer as coisas sobre reuniões que ninguém quer fazer. Então, eu..
acho que esse é o meu problema. Assim, introduzir anotações por Gemini em nossas reuniões me ajudou a esquecer tudo isso. A minha responsabilidade agora é envolver os meus empregados, certificar-me de que são apoiados e têm as respostas que precisam. Há responsabilidades tanto para os meus empregados como para mim. Podemos olhar para trás e referenciar essas coisas historicamente. Então, em vez de
concentrando-se na reunião por motivo de encontro, agora podemos nos concentrar em executar um negócio e ter um diálogo e garantir que o negócio está funcionando de forma eficiente. É importante tomar notas do que está a ser discutido e acordado numa reunião? Sim. Pode o ato de tomar notas distraí-lo do que está acontecendo na reunião? Também, sim. Mas tu podes
direcionar Gemini para tomar notas para que você possa ficar engajado e focado. É assim que funciona. Quando você iniciar o Google Meet, selecione as notas com recurso Gemini. Depois de terminar sua reunião, você pode revisar as notas geradas pela IA em um documento do Google. Então você pode editá-los e compartilhá-los com todos os participantes da reunião.
Você também pode pedir à Gemini e aos Docs para fazerem mais com suas notas, como resumir decisões-chave tomadas, criar a agenda para a reunião da próxima semana, ou redigir um e-mail de acompanhamento lembrando os gerentes de seus itens de ação. Vamos tentar agora. Crie um e-mail de acompanhamento lembrando os participantes de seus itens de ação. Lá temos, um rascunho de email que eu posso facilmente copiar e personalizar para que a equipe possa seguir em frente. Para aqueles de nós que assistem reuniões sem parar ou podem querer alguma ajuda para se manter organizado, este é um gamecher.
Tenho mais algumas dicas. Quando você está usando Gemini e Docs para o acompanhamento da reunião, digamos que há uma parte muito específica do documento onde eu preciso da ajuda de Gemini. Posso destacar esse texto e direcionar Gemini e Docs para reduzir a parte destacada das notas da reunião para um resumo de duas linhas. Outra coisa que eu adoro fazer, dizer que eu queria incluir um lembrete rápido sobre os objetivos do nosso projeto, mas essa informação vive em outro documento. Não há problema.
Pode obter esta informação. Basta usar o símbolo at@ e digite o nome do documento. Então diz ao Gemini o que queres fazer com ele. Testa-o. Em que documentos estás a trabalhar? E..
como você pode usar Gemini para ajudá-lo a ficar organizado e no caminho certo? Um dos desafios que minha agência tem é quando começamos com um novo cliente, precisamos nos atualizar rapidamente. Trabalhamos com muitos clientes diferentes. Temos alguns no espaço dos aparelhos de incêndio. Trabalhamos também com empresas de moldagem por injeção de plástico.
Notebook LM nos deu a oportunidade de carregar muito conhecimento sobre o cliente e então minha equipe pode se atualizar rapidamente. Assim, quando começamos a trabalhar com um cliente, pedimos-lhe informações específicas, quer sejam brochuras sobre seus produtos ou sua voz de marca ou suas diretrizes de marca, e podemos carregar esse conhecimento no notebook LM. Assim que o caderno LM for criado, posso compartilhá-lo com diferentes membros da equipe. O benefício é que nossa equipe pode fazer perguntas e se atualizar rapidamente sobre esse cliente. Agora, vamos dar uma olhada em como você pode manter sua equipe atualizada sobre o que está acontecendo com seus clientes. Deixa-me mostrar
tu como funciona. Digamos que fui contratado por uma empresa de pintura para fazer o seu marketing. Preciso de aprender os negócios deles depressa. Por sorte, deram-me vários recursos diferentes para carregar no Notebook LM. Temos o flyer da empresa do cliente, comentários de clientes, pesquisas de clientes, e-mails de atendimento ao cliente e o manual de funcionários.
No entanto, eu preciso fazer mais do que apenas aprender sobre seus negócios. Também devia estudar a sua indústria. Então, no mesmo caderno, eu vou carregar um relatório sobre tendências de consumo e outro sobre a indústria de pintura. Eu poderia até enriquecer meu caderno usando o recurso de fontes de descoberta aqui. Observe todos os grandes tipos de fontes. Temos PDFs,
documentos, um site e até um slide deck. Agora, a parte divertida. Imagine que estou me preparando para esta reunião, e quero me familiarizar com alguns dos desafios que sua indústria enfrenta, bem como o que torna seu negócio competitivo. Vou pedir. Que desafios enfrenta actualmente a indústria da pintura? O Notebook LM resumiu todas as minhas fontes em sete desafios. Agora eu sei
que a navegação da paisagem e o tratamento das queixas poderiam ser um problema. É bom saber que me preparo para a reunião. Não quero parecer desinformado. Agora quero aprender mais sobre a própria empresa. Vou pedir.
Quais são as maiores oportunidades da Harmonious Hughes como empresa? Não estou apenas aprendendo sobre os desafios que a indústria enfrenta, mas estou recebendo informações sobre como meu cliente se encaixa. Eu definitivamente vou me concentrar em sua excelência de atendimento ao cliente, uma vez que é uma questão conhecida na indústria. Da próxima vez que precisares de aprender algo e depressa, tenta construir um caderno. Basta carregar suas fontes e fazer perguntas. E lembrem-se, porque
Notebook LM só usa as fontes que você lhe dá, essas fontes importam para o resultado que ele fornece. Portanto, certifique-se de fornecer as fontes mais relevantes para cada caderno. Se é sazonal ou se são apenas pessoas a explorar os seus outros empreendimentos, tendemos a ter pessoas a ir e vir para a empresa. O desafio global é poder dar aos trabalhadores os recursos certos de forma consistente. Sem LM, a integração dos funcionários é definitivamente mais fácil e acessível.
O Heritage Hospitality Group é composto por seis conceitos diferentes. Eu tenho cerca de 50 empregados, mais ou menos sazonalmente vai até 60 pode descer para 45. Mas uh manter essa coerência em políticas e procedimentos com o volume de negócios é importante para qualquer negócio ter uma boa relação com seus funcionários. E como empresário, é muito trabalho. É um trabalho de três pessoas. É só uma questão de..
poupando-me tempo e dando-lhes os dados que precisam para tomar decisões. É sempre emocionante quando uma nova pessoa entra em sua equipe, mas ao mesmo tempo, começar um novo trabalho pode ser muito para o funcionário, e pode exigir muito de você para fazê-los atualizados. Além disso, alguns tipos de empresas experimentam mais volume de negócios do que outros. Então, como você pode facilitar para todos quando um novo companheiro de equipe se junta? Digamos que eu possuo uma cadeia de cafés e quero tornar as políticas e procedimentos dos funcionários mais fáceis de navegar para novas contratações. Vou mostrar-te como posso
alista a ajuda do Notebook LM. Isto é especialmente bom porque não tenho um departamento de RH. Eu sou o departamento de RH. Vou começar por carregar a nossa política de PTO, política de código de vestuário e manual de funcionários para o Notebook LM. Antes de partilhar com novos empregados, vou testá-lo com uma pergunta sobre o código de vestuário. Posso
usar calças de ganga para o trabalho? Caderno. LM volta com respostas precisas sobre o nosso código de vestuário específico. Também indica de que fonte tirou isso se eu quiser verificar. Vamos tentar outra pergunta mais complicada. Minha
o primeiro dia é na segunda-feira. Quando vou receber o meu primeiro pagamento? Esta pergunta surge muito e Notebook LM fornece aos funcionários uma resposta imediata. Agora que eu me sinto confiante Notebook LM vai aparecer a informação correta para novos funcionários, eu posso compartilhá-lo com os novos membros da equipe. Mas para facilitar seu primeiro dia, vou dar um passo adiante e gerar uma visão geral do áudio.
Esta é uma maneira divertida e envolvente de aceitar novos funcionários. Vamos personalizar a visão geral do áudio para as minhas novas contratações. Criar uma integração envolvente para novos contratos. Eu quero que eles se sintam animados sobre se juntar a minha equipe, ao mesmo tempo que ganhar acesso a informações importantes sobre trabalhar aqui. Vamos ouvir. Olá. Bem- vindo a
a equipa. Pense nisto como o seu passe para entender o que faz este café funcionar. Isto é óptimo. O tom é otimista e envolvente e dirige-se diretamente ao meu novo contrato. Imagina o primeiro dia de trabalho.
Eles estão ouvindo essa ótima visão geral e recebendo todas as informações que precisam em menos de 15 minutos. Falta de tempo? Você pode ajustar a velocidade de reprodução para passar por todas as suas informações mais rapidamente. Também pode ser baixado para compartilhar com outros.
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